Digitale examens: BYOD on campus of thuis

Inhoud accordeon

Als docent brengt het gebruik van een digitaal examen in veel gevallen een grote efficiëntiewinst bij het verbeteren met zich mee. Je kan sommige vragen immers automatisch laten verbeteren en bij essayvragen word je niet meer geconfronteerd met onleesbare handschriften.

Daarnaast heeft dit ook een aantal didactische voordelen. Ten eerste kan een digitaal examen aansluiten bij de vakinhouden en/of de digitale competenties die verwacht worden van de student. Ten tweede zijn studenten ook gewoon om teksten digitaal te schrijven en zijn acties zoals knippen/plakken/verplaatsen onderdeel geworden van het normale schrijfproces. Hierdoor sluit een digitaal examen dan ook beter aan bij het schrijfproces dat studenten gewoon zijn.

De keuze om digitale examens zoveel mogelijk op campus te laten doorgaan in plaats van thuis, is vooral genomen om de betrouwbaarheid te verhogen. Daarnaast bracht het gebruik van webcam- en microfoonopname via Proctorio ook een aantal privacy-problemen met zich mee.

Bij een BYOD-examen zijn er enkele aandachtspunten met betrekking tot de betrouwbaarheid van het examen. Doordat studenten op hun eigen laptop werken, kunnen ze ook andere online bronnen gebruiken tijdens het examen. Tevens bestaat het risico dat studenten het examen niet afleggen in het lokaal, maar vanop een andere locatie, waar ze dan ongemerkt niet-toegestane hulpbronnen kunnen gebruiken. De procedure van een BYOD-examen is er dan ook op gericht om deze risico’s op fraude zoveel mogelijk te vermijden. Zo wordt het scherm van de laptop vergrendeld of opgenomen tijdens het examen en nemen we verschillende maatregelen om zeker te zijn dat de student tijdens het hele examen in het lokaal aanwezig is.

Uiteraard is ook de kans op technische problemen groter bij een BYOD-examen dan een examen op papier (helaas hebben laptops sneller last van een storing dan een pen). Hiervoor zetten we in de eerste plaats in op de zelfredzaamheid van studenten, waarbij we hen uiteraard ondersteunen.

Meer informatie hierover vind je op Aandachtspunten bij BYOD-examens.

In grote lijnen bestaat het examen uit volgende stappen:

1. Op voorhand (vlak voor het examen)
   De toezichters zorgen ervoor dat alle nodige documenten en reservelaptops worden opgehaald. In het examenlokaal projecteren ze de slide met basisinformatie voor de studenten (NL / ENG). De docent maakt het examen beschikbaar.
2. Voorbereiding
   De studenten maken zich klaar in het lokaal en vullen het individueel examenformulier in.
3. Examen zelf
   De studenten vullen het wachtwoord in dat ze krijgen van de toezichter, waarna ze aan het echte examen kunnen beginnen.
4. Indienen
   Nadat gecontroleerd is dat ze het examen effectief ingediend hebben, wordt het einduur genoteerd en mogen ze het examenlokaal verlaten.
5. Nadien
   De toezichters brengen de reservelaptops terug en bezorgen de examenformulieren aan de docent of de planningsdienst (volgens de campusspecifieke afspraken rond examens)

Dit verloop wordt meer in detail uitgelegd op deze kennispagina. Er is ook een cheatsheet beschikbaar voor de toezichters (NL / ENG), met op de voorkant een overzicht van dit verloop.

Het basisidee bij BYOD-examens is dat de student zoveel mogelijk zelf verantwoordelijkheid opneemt voor het oplossen van technische problemen met diens laptop. Als ondersteuning zijn hiervoor de webpagina’s go.odisee.be/examenhulp (NL) en go.odisee.be/examsupport (ENG).

Op de achterkant van de cheatsheet die elke toezichter krijgt (NL / ENG), staat een overzicht van de meest voorkomende technische problemen en wat je daarbij kan ondernemen. Bijna steeds gaat het om 1 van volgende 4 acties:

• student naar Servicedesk sturen: problemen met wifi of login

• student verwijzen naar online hulppagina’s go.odisee.be/examenhulp (NL) en go.odisee.be/examsupport (ENG)

• ICTO contacteren via go.odisee.be/icto-support. Dit is wel enkel mogelijk voor IER-examens en op voorwaarde dat ze doorgaan tijdens kantooruren of op dinsdagavond, donderdagavond of zaterdagvoormiddag

• student voorzien van reserve-laptop

Het examen zelf stel je op in Ans (meer uitleg vind je in deze kennisclips). 

Hierbij zal je een keuze moeten maken hoe je de betrouwbaarheid van je examen wil verhogen. Dit kan via Safe Exam Browser (die ervoor zorgt dat studenten niets kunnen doen buiten je examen) of Proctorio (die een schermopname maakt en ook beperkte mogelijkheden heeft om studenten te verhinderen buiten je examen te gaan). Omwille van de grotere kans op technische problemen raden we Safe Exam Browser enkel aan indien je dit grondig hebt voorbereid met al je studenten middels een testexamen en op voorwaarde dat deze testen ook positief verlopen zijn. Verdere info hierover vind je op deze kennispagina (NL / ENG)

Voor het examen zijn ook nog 2 documenten nodig, die je volgens de campusspecifieke afspraken bezorgt aan de planning (zelfde afspraken als een schriftelijk examen):

• Infoblad voor de toezichters (NL / ENG)
  bevat afspraken i.v.m. het examen, de duurtijd, het wachtwoord dat je hebt ingesteld,…
• Individueel examenformulier voor de studenten (NL / ENG)
  bevat afspraken i.v.m. het examen en dient om de eindtijd te laten noteren door de toezichter, net als de starttijd indien de student te laat was

Een overzicht van alle documenten die betrekking hebben op BYOD-examens, vind je op deze pagina.

Om de kans op technische problemen zo klein mogelijk te houden, is het noodzakelijk dat de studenten een aantal acties op voorhand ondernemen. Best geef je hen dan ook volgende instructies mee (bv. via je Toledo Ultra-cursus):

Om de kans op technische problemen tijdens een Bring Your Own Device examen zo klein mogelijk te houden, moet je op voorhand volgende acties ondernemen:

1. Leg het Ans-testexamen af
   In het Ans-vak is een testexamen voorzien. Leg dit ruim op voorhand af op dezelfde laptop die je zal gebruiken tijdens het examens zelf.  Bij technische problemen kan je een oplossing zoeken op https://go.odisee.be/examenhulp (NL) of https://go.odisee.be/examsupport (ENG).

2. Bekijk de kennisclips over Ans-examens
   Op https://go.odisee.be/ans-HowTo staan enkele korte kennisclips waarin wordt getoond hoe een Ans-examen verloopt en hoe Safe Exam Browser en/of Proctorio geïnstalleerd moeten worden.

3. Test je wifi via campusroam uit
   Tijdens het examen is enkel gebruik van wifi via campusroam toegelaten, gebruik van een eigen hotspot (bv. via je smartphone) is verboden. Je test het gebruik van campusroam op voorhand on campus uit met de laptop die je ook tijdens het examen zal gebruiken. Bij problemen ga je langs bij Servicedesk.

4. Laad je laptop volledig op vlak voor het examen en breng een lader mee
   Er zijn weliswaar een beperkt aantal stroompunten in het examenlokaal, maar niet voldoende om iedereen tijdens het hele examen van stroom te voorzien.

5. Herstart je laptop volledig voor de start van het examen