Studenten uitnodigen voor online lessen bij de start van het academiejaar

Bij de start van het academiejaar hebben we te maken met enkele uitdagingen ten gevolge van het feit dat administratief nog niet alles voorhanden is. Zo zullen studenten hun vakken op Toledo maar zien wanneer ze hun ISP opgeslagen hebben. Hetzelfde geldt voor de OLA-groepen (S23-titel OLA – olacode) die je kan gebruiken om je studenten uit te nodigen in een Teams-meeting. Studenten komen maar in die OLA-groepen terecht wanneer hun ISP opgeslagen werd.

Ik werk met een Teams-meeting voor mijn online lessen. Hoe kan ik best een online les plannen bij het begin van het academiejaar?

Creëer een link voor een Teams-meeting die je plakt in je Toledo-cursus.

• Deze link kan je alvast voor je eerste online lessen telkens opnieuw gebruiken.
• Naarmate studenten in de Toledo-cursus komen (bij het opslaan van hun ISP) hebben ze toegang tot de link. Dit is dus de zekerste manier om bij de start van het academiejaar de studenten zo snel mogelijk in je online les te krijgen.
• Hoe zo’n link creëren?
• Plaats de link in je Toledocursus, hetzij als een item in het cursusmenu, hetzij in een inhoudsgebied van de cursus.
• Maak een mededeling aan waarin de link opgenomen wordt.

Een mededeling kan je ook laten verzenden per e-mail. Alle studenten die reeds ingeschreven zijn in je cursus op Toledo, zullen die e-mail krijgen. Studenten die pas later in de cursus op Toledo komen, zullen niet meer de mail ontvangen, maar zien wel de mededeling.

Wil je liefst een aparte meeting voor elke online les, dan kan je die links genereren op dezelfde manier als hierboven en plakken in je Toledocursus. Wees je er wel van bewust dat jijzelf weliswaar die meetings in jouw Outlook-agenda zal terugvinden, maar de studenten niet.

Ik ben van plan om met een team binnen Microsoft Teams te werken en mijn online lessen daarin te plannen

Was je al van plan om voor je OLA een team binnen Microsoft Teams te gebruiken, dan kan je dat team aanmaken en de studenten die het OLA in hun ISP hebben, toevoegen via de OLA-groep (S23-titel OLA – olacode).

Je kan dan in het kanaal Algemeen een meeting toevoegen voor je eerste online les, de link hiervan kopiëren en deze beschikbaar maken in je Toledocursus in een inhoudsgebied en dit ook communiceren via een mededeling.

Eens het academiejaar goed op gang is

Eens dat het academiejaar goed op gang is gekomen en alle studenten hun ISP doorgestuurd hebben, kan je je online lessen naar eigen voorkeur (of volgens de afspraken binnen je opleiding) organiseren. Ofwel blijf je telkens dezelfde meeting hergebruiken voor al je online lessen (en vinden de studenten die link altijd in Toledo), ofwel ga je voor elke les een aparte Teams-meeting creëren waarbij je je studenten uitnodigt a.d.h.v. de OLA-groep (s23-titel OLA – olacode).

In het geval dat je werkt met een team in Microsoft Teams, kan je ook telkens dezelfde meeting die gepland staat in het kanaal Algemeen (of in een ander kanaal) hergebruiken, of kan je voor elke online les een andere meeting inplannen.

Een voordeel van aparte meetings per les kan zijn dat alle chats en eventuele documenten netjes per les terug te vinden zijn.